Cara Membuat Kode Akun atau COA ( Chart of Account)

COA (Chart of Account) adalah sebuah daftar dari akun-akun keuangan perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi, menggolongkan dalam proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan.
Dalam menyusun COA setidaknya memuat 2 Unsur yaitu kode akun (account code) dan nama akun (account name).

A.  Kode Akun
Account Code adalah sebuah serangkaian kode yang disusun dapat berupa HURUF, ANGKA , maupun gabungan keduanya.

1. Contoh COA berupa HURUF

• KKC untuk Kas Kecil
• KSB  untuk Kas Besar
• PBD untuk Persediaan Barang Dagang
• PD untuk Piutang Dagang
• HD untuk Hutang Dagang
• MDl untuk Modal
• Dsb disesuaikan sesuai keinginan dan kebutuhan

2. Contoh COA berupa Numerik

• 1111

          Digit pertama untuk Kelpmpok Akun
          Digit kedua untuk Golongan Akun
          Digit Ketiga untuk Sub Golongna
          Digit Keempat untuk Akun

• 1 untuk aktiva
• 11 untuk aktiva lancar
• 111 untuk Kas dan Bank
• 1111 untuk Kas Kecil
• 1112 untuk Kas Besar
• 1113 Untuk Kas Bank BBB
• 113 untuk Piutang Dagang
• 12 untuk Aktiva Tetap
• 121 untuk Tanah
• 2 untuk Hutang 
• 3 untuk Ekuitas
• 4 untuk Pendapatan
• 5 untuk HPP
• 6 untuk Beban
• Dsb disesuaikan keinginan dan kebutuhan

3. Contoh  COA berupa gabungan dari angka dan huruf.

• KAS 01: Kas Besar Umum
• KAS 02: Kas Besar Khusus
• PBD 01: Persediaan Barang Jadi
• PBD 02: Persediaan Bahan Baku
• PBD 02: Persediaan Barang Dalam Proses
• Dsb disesuaikan keinginan dan kebutuhan

B.  Nama Akun
Account Name merupakan jenis dari akun yang akan dimasukkan ke dalam Bagan Akun. Semua transaksi harus memiliki Nama Akun.

contoh nama akun:
Kas Kecil
Kas Besar
Piutang Usaha
Hutang Usaha
Modal
Penjualan
Biaya Gaji
Biaya Listrik
dsb.