Fungsi Tugas dan Tanggung jawab staf Administrasi HRD

                                                                                                                                                                                                                                      

1.              Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas-tugas administrasi di Divisi HRD.    

2.              Melakukan kegiatan surat menyurat.

3.              Melakukan Input Data, Rekap Data dan Dokumentasi:

Ø   Menginput data karyawan baru

Ø   Menginput dan merekap data absensi (sakit, ijin, alpa)

Ø   Menginput data-data lembur

Ø   Menginput data-data hasil penilaian atau hasil evaluasi terhadap karyawan

Ø   Mendokumentasikan data-data yang sifatnya umum; seperti perjalanan dinas, pemesanan tiket, klaim BBM

Ø   Menginput dan mendokumentasikan benefit karyawan: pengobatan, asuransi, jamsostek, seragam & alat kerja

4.              Melakukan kegiatan-kegiatan administratif

Ø   Filling data-data HRD

Ø   Up date data per periode tertentu

Ø   Mengorganisir dan follow up pengumpulan laporan-laporan untuk diproses di divisi HRD

Ø   Membuat notulen untuk rapat-rapat yang melibatkan divisi HRD

Ø   Membuatkan Nomor Induk Karyawan, Name Tag karyawan dan follow Up pembuatan rekening bank untuk karyawan baru

Ø   Melakukan administrasi tunjangan/asuransi kesehatan karyawan (proses klaim)

5.              Membantu mengkoordinir kegiatan-kegiatan internal

6.              Membuat laporan untuk dipertanggungjawabkan kepada atasan langsung: harian, mingguan, dan  bulanan.