Jurnal khusus dapat diartikan suatu metode untuk mengikhtisarkan transaksi, yang merupakan bagian mendasar dari setiap sistem akuntansi. Jurnal Khusus adalah jurnal yang digunakan secara khusus untuk mencatat kelompok transaksi keuangan yang sejenis dalam perusahaan.
Bila dalam jurnal umum semua transaksi hanya dicatat dalam satu jurnal, lain halnya dengan jurnal khusus, transaksi yang terjadi dalam perusahaan dapat dikelompokkan dan dicatat ke dalam beberapa jurnal yang berbeda dengan penggolongan berdasarkan transaksi yang sejenis.
1. Jurnal Pendapatan/ Jurnal Penjualan
Jurnal pendapatan/ jurnal penjualan digunakan untuk mencatat transaksi pendapatan secara kredit/ penjualan secara kredit.
Hal yang perlu dicatat dalam jurnal penjualan:
- Catatlah tanggal transaksi
- Catatlah nomor bukti/ no faktur
- Catatlah nama debitur atau keterangan lainnya
- Catatkan syarat pembayaran
- Catatlah Kolom ref dengan kode akun
- Catatlah jumlah transaksi sebagai penjualan (D) dan piutang dagang (K)
contoh soal:
- Tanggal 12 januari 2019 dijual barang dagang pada PT. Gemilang Rp. 200.000.000 syarat 2/5, n/30
- Tanggal 21 januari 2019 dijual barang dagang pada CV. Jaya Rp. 300.000.000 secara kredit
- Tanggal 25 januari 2019 dijual barang pada PD Berdikari Rp. 450.000.000 syarat 3/10, n/30
2. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Penerimaan Kas Adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang melibatkan penerimaan kas.
Adapun transaksi-transaksi yang dapat dicatat dalam jurnal penerimaan kas adalah :
- Penjualan barang dagang secara tunai
- Penerimaan pembayaran piutang
- Penerimaan pinjaman atau utang dari bank berupa uang tunai
- Penerimaan penambahan modal secara tunai
- Penerimaan pendapatan lain seperti : pendapatan bunga, pendapatan komisi secara tunai
Hal yang perlu dicatat dalam jurnal penerimaan kas:
- Catatlah tanggal penerimaan kas
- Catatlah nomor bukti
- Catatlah nama kreditur atau keterangan lainnya
- Kolom ref diisi dengan kode akun
- Kolom kas diisi dengan nilai kas yang diterima
- Kolom potongan penjualan diisi dengan nilai potongan penjualan yang diberikan
- Kolom piutang dagang diisi dengan besarnya piutang dagang yang diterima pembayarannya
- Kolom penjualan diisi dengan nilai penjualan barang dagang secara tunai
- Pada Kolom Serba-serbi
- Perkiraan diisi dengan nama akun
- Kolom ref diisi dengan kode akun
- Kolom jumlah diisi dengan nilai transaksi dari akun pada kolom serba-serbi
Contoh soal:
- Tanggal 22 januari 2019 diterima pelunasan dari PT Gemilang atas transaksi 12 januari 2019 Rp. 200.000.000 syarat 2/5, n/30
- Tanggal 23 diterima pelunasan piutang dari CV Jaya sebesar Rp. 300.000.000 atas transaksi Tanggal 21 januari 2019
- 25 januari 2019 dijual tunai barang dagang pada PT Tono sebesar Rp. 750.000.000
- Tanggal 26 diterima pelunasan piutang PD Berdikari atas transaksi Tanggal 25 januari 2019 Rp. 450.000.000 syarat 3/10, n/30
- 27 januari 2019 dijual tunai barang dagang pada CV Agoro senilai Rp. 400.000.000
3. Jurnal Pembelian
Jurnal Pembelian adalah jurnal yang secara khusus digunakan untuk mencatat seluruh transaksi pembelian yang dilakukan secara kredit. Pembelian yang dimaksud disini dapat berupa pembelian barang dagang atau pembelian perlengkapan atau aset tetap yang dilakukan secara kredit.
Hal yang perlu dicatat dalam jurnal pembelian:
- Catatlah tanggal transaksi
- Catatlah nomor bukti/ no faktur
- Catatlah nama kreditur atau keterangan lainnya
- Catatlah Kolom ref dengan kode akun
- Catatkan syarat pembayaran
- Catatlah Jumlah transaksi pembelian barang dagang
- Pada Serba-Serbi Kolom Perkiraan Catatlah Nama Akunnya
- Catatlah Kolom ref dengan kode akun
- Catatlah Jumlah pembelian barang lainnya
- Catatlah jumlah transaksi Hutang Dagang
contoh soal:
- 1 Januari 2019, Dibeli barang dagangan secara kredit dengan syarat pembayaran 2/10, n/30 dari Toko Mulia seharga Rp. 600.000.000
- 10 Januari 2019 Dibeli perlengkapan toko secara kredit dari PT mandala seharga Rp. 27.000.000
- 16 Jan 2019, Dibeli barang dagangan dari UD Anugrah seharga RP. 400.000.000 dengan syarat pembayaran 3/20, n/45.
- 25 Januari 2019, Dibeli kendaraan untuk angkutan perusahaan seharga Rp.250.000.000 secara kredit dari PT Nusantara Motor.
- 29 Januari 2019, Dibeli barang dagang secara kredit dari Toko Mahkota seharga Rp. 500.000.000
4. Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Pengeluaran Kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang melibatkan pengeluaran kas.
Adapun transaksi-transaksi yang dapat dicatat dalam jurnal pengeluaran kas adalah :
- pembelian barang dagang secara tunai
- pembelian barang lainnya secara tunai, seperti pembelian perlengkapan, peralatan, dll
- pembayaran hutang dagang
- pembayaran beban - beban
- dan pengeluaran tunai lainnya
Hal yang perlu dicatat dalam jurnal pengeluaran kas:
- Catatlah tanggal transaksi
- Catatlah nomor bukti/ no faktur
- Catatlah nama debitur atau keterangan lainnya
- Catatlah Kolom ref dengan kode akun
- Catatlah Jumlah utang dagang yang dibayar
- Catatlah Jumlah Pembelian yang dibayar tunai
- Pada Serba-Serbi Kolom Perkiraan Catatlah Nama Akunnya
- Catatlah Kolom ref dengan kode akun
- Catatlah pada kolom jumlah pengeluaran kas lainnya
- Pada Kolom Kas Catatlah jumlah Kas yang dikeluarkan
- Pada Kolom Potongan Pembelian catatlah jumlah potongan pembelian yang didapatkan
Contoh soal:
- 1 Jan 2019 Dibayar sewa toko untuk 1 tahun sebesar Rp. 360.000.000.
- 3 Jan 2019 Dibeli barang dagang secara tunai seharga Rp. 400.000.000,00 dari UD Sinar Jaya.
- 6 Jan 2019 Dibayar utang atas pembelian barang dagangan dari Toko Mulia sebesar Rp. 600.000.000 dikurangi potongan sebesar Rp. 12.000.000
- 26 Jan 2019 Dibayar gaji karyawan sebesar Rp. 290.000.000
- 28 Jan 2019 Dibayar utang atas pembelian barang dagangan sebesar Rp.400.000.000 dikurangi potongan 3% kepada UD Anugrah
5. Jurnal Umum (Memorial)
Pada perusahaan dagang, jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dimasukkan kedalam salah satu dari keempat jurnal khusus tersebut. Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum adalah sebagai berikut.
- Retur penjualan
- Retur pembelian
- Penyesuaian akhir tahun
- Penyesuaian kembali awal tahun
Hal yang perlu dicatat dalam jurnal pengeluaran kas:
- Catatlah tanggal transaksi
- Catatlah kolom keterangan dengan nama akun
- Catatlah Kolom Ref dengan Kode Akun
- Catatlah Jumlah yang Debit
- Catatlah Jumlah yang dikredit
- 30 januari 2019 Dikirim kembali sebagai barang dagangan dari PT Mandala karena rusak seharga Rp. 30.000.000
- 31 januari 2019 Diterima kembali sebagai barang dagangan dari Tuan Dika karena cacat seharga Rp. 25.000.000
Baca Juga